EKSEKUTIF CAWANGAN (PERSADA MEGA GUARDFORCE SDN BHD)

RINGKASAN TUGAS: Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas bahagian pentadbiran / pemasaran / operasi di bahagian cawangan yang telah ditetapkan merangkumi semua aspek seperti dokumentasi, pentadbiran, tuntutan bulanan, operasi dan pemasaran SENARAI TUGAS: Bertanggungjawab melaporkan kepada Pengurus Bahagian dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggungjawab berikut: 1. Bertanggungjawab memastikan urusan pentadbiran mengikut jadual pelaksanaan yang telah dirancang: a) Memastikan semua dokumen di kemaskini mengikut zon dan dihantar salinan keIbu Pejabat untuk direkodkan b) Memastikan laporan dihantar ke bahagian pengurusan berkaitan aktiviti cawanganyang dilaksanakan c) Memastikan mesyuarat bulanan diadakan setiap bulan dan dihantar minitmesyuarat kepada pihak pengurusan tertinggi d) Memastikan pembaharuan lesen KDN dikemaskini setiap tahun dan dokumentersebut dihantar ke Ibu Pejabat untuk diperiksa e) Memastikan pembaharuan lesen kewangan dan bumiputera dikemaskini setiaptiga (3) tahun dan dilakukan tidak melebihi tarikh tutup 2. Bertanggungjawab membuat pengiraan gaji, KWSP, PERKESO, PSMB, GST, Audit dan kewangan bagi setiap syarikat: a. Bertanggungjawab membuat pengiraan gaji setiap zon yang telah ditetapklan danperlu menghantar penyata selewat-lewatnya 30hb b. Bertanggungjawab untuk membuat caruman KWSP, PERKESO dan PSMB dandihantar kepada pihak HQ selewat-lewatnya 10hb c. Bertanggungjawab untuk membuat pengiraan GST bagi zon yang telah ditetapkan d. Bertanggungjawab untuk membuat audit bagi syarikat yang telah ditetapkan e. Bertanggungjawab untuk memeriksa ‘petty cash’ setiap pegawai ronda danpengurus cawangan perlu menyemak setiap dokumen f. Bertanggungjawab untuk merekod setiap sumbangan yang diterima oleh zonberkenaan g. Sentiasa berhubung dengan pihak pengurusan HQ bagi memudahkan segalaurusan 3. Bertanggungjawab membuat tuntutan bulanan yang dilaksanakan sebelum dihantarmasuk ke Jabatan: a. Memastikan tuntutan bulanan dipantau dan disemak oleh Pengurus Cawangansebelum pegawai ronda di zon tersebut mengambil dan menghantar tuntutantersebut b. Memastikan tuntutan bulanan di hantar satu salinan ke Ibu Pejabat selepaspenghantaran dilakukan c. Memastikan selepas penghantaran tuntutan bulanan tersebut dilakukan, pegawaironda perlu memeriksa status bayaran supaya tidak berlaku kelewatan dankecuaian 4. Bertanggungjawab membuat laporan dan menhantar laporan berkaitan kerosakan CCTV ke HQ: a) Memastikan setiap kerosakan CCTV atau inventori diambil tindakan segera olehpengurus cawangan b) Memastikan setiap inventori syarikat dikemaskini dan dimaklumkan sekiranyainventori tersebut tidak mencukupi 5. Bertanggungjawab memastikan segala penggunaan sosial media syarikat dikemaskini dari semasa ke semasa: a. Memantau emel syarikat dan sentiasa mengemaskini emel syarikat b. Memantau dan mengemaskini sosial media syarikat seperti facebook, blog dansebagainya c. Menjadi admin terhadap sosial media tersebut 6. Bertanggungjawab memastikan dokumentasi lesen, profil, dan bahan-bahan pelaksanaanpemasaran dilakukan segera: a. Sentiasa menyusun atur lesen untuk kegunaan tender bagi mengelakkankesilapan di saat akhir b. Mengemaskini profil dikemaskini dari semasa ke semasa c. Memastikan setiap bahan untuk melakukan pemasaran sentiasa dikemaskiniseperti brochure, pamphlet, bisnes kad dan sebagainya 7. Bertanggungjawab membuat sebutharga atau tender yang telah ditetapkan oleh pihaksyarikat: a. Membuat tender atau sebutharga yang telah ditetapkan oleh pihak syarikat b. Menyusun atur proses lawatan tapak mengikut syarikat yang telah ditetapkan c. Memastikan penghantaran tender atau sebutharga mengikut prosedur yang d. telah ditetapkan 8. Bertanggungjawab membuat jadual berkenaan operasi syarikat dan pemantauan tuntutanbulanan: a. Memeriksa tuntutan bulanan yang dihantar ke PPD telah disempurnakansepenuhnya b. Sentiasa follow up tuntutan bulanan tersebut sama ada telah dibayar atau tidak c. Memastikan kelancaran zon kerja di setiap yang telah ditugaksandisempurnakan oleh pegawai ronda tersebut 9. Sedia menerima arahan dari semasa ke semasa seperti yang diamanahkan. Job details • Education: Diploma / Advanced Diploma / Higher Graduate Diploma / DVM / DKM Level 4 / DLKM Level 5 • Contract: Permanent • Working hours: Normal Hour • Openings: 1 • Sector: Security and investigation activities • Closes: 2026-11-07 About Warisan Perkasa Security Sdn Bhd (More than 250 employees) Warisan Perkasa Security Sdn Bhd was incorporated on 20 Mei 2012. We are licensed by KDN and the relevant authorities to carry out a wide range of security related services for various client groups. We strive to provide the best security service that suits each clients’ needs.Futhermore,Warisan Perkasa Security Sdn. Bhd. offering security services throughout Malaysia to help create a healthy culture between the businesses and the general public, particularly as implemented by the Federal Government.