EKSEKUTIF SUMBER MANUSIA

Skop Tugas – Eksekutif Sumber Manusia 1. Pengambilan dan Penempatan Kakitangan - Mengurus proses pengambilan pekerja baharu daripada pengiklanan jawatan, saringan calon, temuduga sehingga tawaran pekerjaan. - Menyediakan surat tawaran dan dokumen berkaitan pelantikan pekerja. - Mengurus proses lapor diri dan orientasi pekerja baharu. - Menyelaras penempatan, pertukaran dan kenaikan pangkat kakitangan. 2. Pengurusan Rekod Kakitangan - Membuka, menyelenggara dan mengemas kini fail peribadi setiap pekerja. - Memastikan maklumat pekerja sentiasa lengkap, tepat dan terkini. - Mengurus dokumen seperti kontrak pekerjaan, surat pengesahan jawatan, pertukaran, kenaikan pangkat dan pemberhentian. 3. Kehadiran, Cuti dan Kerja Lebih Masa - Memantau rekod kehadiran kakitangan termasuk kelewatan dan ketidakhadiran. - Mengurus permohonan cuti tahunan, cuti sakit, cuti tanpa gaji dan lain-lain jenis cuti. - Menyemak rekod kerja lebih masa (OT) sebelum diproses untuk pembayaran gaji. - Memastikan rekod kehadiran kakitangan dikemas kini setiap bulan. 4. Pengurusan Gaji dan Caruman - Menyediakan dan menyemak maklumat berkaitan pengiraan gaji bulanan. - Mengurus pengiraan kerja lebih masa, elaun, tuntutan dan potongan pekerja. - Mengurus caruman berkanun seperti KWSP, PERKESO, SIP dan PCB. - Memastikan pembayaran gaji dan caruman dibuat mengikut tempoh yang ditetapkan. 5. Disiplin dan Hubungan Kakitangan - Memantau disiplin dan pematuhan kakitangan terhadap peraturan syarikat. - Mengurus aduan atau isu berkaitan kakitangan. - Menyediakan surat tunjuk sebab, surat amaran dan dokumen tindakan tatatertib apabila diperlukan. - Membantu pihak pengurusan menyelesaikan isu atau pertikaian berkaitan pekerja secara profesional. 6. Prestasi dan Pengesahan Jawatan - Memantau tempoh percubaan pekerja baharu. - Menyelaras proses penilaian prestasi kakitangan. - Menyediakan dokumen pengesahan jawatan setelah mendapat kelulusan pihak pengurusan. - Membantu proses kenaikan pangkat, semakan jawatan dan perubahan gaji. 7. Latihan dan Pembangunan Kakitangan - Mengenal pasti keperluan latihan kakitangan bersama ketua jabatan. - Menyelaras latihan dalaman dan luaran. - Mengurus rekod kehadiran serta sijil latihan kakitangan. - Membantu meningkatkan kemahiran dan produktiviti pekerja melalui program pembangunan yang sesuai. 8. Polisi dan Prosedur Sumber Manusia - Membantu menyediakan serta mengemas kini polisi, prosedur dan SOP berkaitan sumber manusia. - Memastikan kakitangan memahami dan mematuhi polisi syarikat. - Memastikan pengurusan sumber manusia dilaksanakan mengikut undang-undang pekerjaan yang berkuat kuasa. 9. Pengurusan Kebajikan Kakitangan - Membantu mengurus kebajikan dan kemudahan kakitangan. - Menyelaras aktiviti dalaman syarikat yang melibatkan kakitangan. - Membantu mewujudkan persekitaran kerja yang positif dan profesional. 10. Proses Berhenti dan Penamatan Perkhidmatan - Mengurus surat peletakan jawatan dan notis berhenti kerja. - Mengurus proses keluar pekerja termasuk pemulangan aset dan dokumen syarikat. - Menyediakan surat penerimaan peletakan jawatan atau surat penamatan perkhidmatan. - Memastikan semua rekod pekerja dikemas kini selepas tamat perkhidmatan. 11. Laporan Sumber Manusia - Menyediakan laporan bulanan berkaitan jumlah tenaga kerja. - Menyediakan laporan kehadiran, cuti, kerja lebih masa dan ketidakhadiran. - Menyediakan laporan pengambilan dan pemberhentian kakitangan. - Menyediakan maklumat sumber manusia yang diperlukan oleh pihak pengurusan. 12. Pentadbiran dan Tugas Am - Mengurus surat-menyurat dan dokumentasi berkaitan sumber manusia. - Memastikan semua dokumen sulit pekerja disimpan dengan selamat. - Berhubung dengan agensi kerajaan atau pihak luar berkaitan urusan sumber manusia apabila diperlukan. - Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan sumber manusia dan pentadbiran sebagaimana diarahkan oleh pihak pengurusan. Job details • Salary: RM 2,000 a month (negotiable) • Education: Diploma / Advanced Diploma / Higher Graduate Diploma / DVM / DKM Level 4 / DLKM Level 5 • Contract: Contract • Working hours: Normal Hour • Openings: 1 • Sector: Security and investigation activities • Closes: 2026-11-06 About MERANTI PARKING SDN BHD (Up to 10 employees) 🚗 VISION To be the leading parking solutions provider in Malaysia, offering safe, efficient, and customer-friendly parking experiences for all. 🎯 GOALS (Matlamat) Ensure smooth and organized parking management across all locations. Implement smart parking solutions to improve customer convenience. Maintain high safety and security standards. Build strong relationships with property owners and clients. Expand operations to new commercial and public locations.